Ontario Place

Lignes directrices pour les événements et taux de location en 2014

Les terrains de stationnement de la Place de l’Ontario, qui couvrent une superficie de plus de 480 000 pieds carrés, sont tout indiqués, entre autres, pour des festivals, des activités de financement, des événements sportifs, le tournage de films et des essais de véhicules. Situé à cinq minutes à l’ouest du centre-ville de Toronto, cet emplacement permet une excellente visibilité du boulevard Lake Shore, qu’empruntent 52 000 véhicules par jour*. La Place de l’Ontario est facilement accessible à partir du boulevard Lake Shore Ouest, en empruntant d’importantes autoroutes ou le sentier Martin Goodman (réseau de sentiers du secteur riverain) ou en prenant les transports en commun (services de la TTC et de GO Transit jusqu’à l’Exhibition Place).  *Source: débit de circulation de la ville de Toronto

Espace pour événements et taux

Taux Quotidien
Terrain nº 1 112 563 pieds/carés TBA
Terrain nº 2 212 138 pieds/carés TBA
Terrain nº 2A 40 762 pieds/carés TBA
Terrain nº 3 114 568 pieds/carés TBA
Admin. 45 500 pieds/carés TBA
   

Jours d'installation et de démontage:

TBA du taux de location quotidien pour les jours  autres que ceux où se déroule l’événement

Une prime de 100 % s’appliquera pour les dates qui coïncident avec des événements importants de nos partenaires (p. ex., des concerts à l’amphithéâtre Molson Canadian, les courses Honda Indy, l’Exposition nationale canadienne, le carnaval des Caraïbes de la Banque Scotia et la Foire royale d'hiver de l'agriculture).


Rabais

Organismes de bienfaisance enregistrés: TBA
Organismes sans but lucratif: TBA
Réservations pour plusieurs dates: TBA 2 (deux) dates ou plus + réservations confirmées

Le numéro d’organisme de bienfaisance enregistré ou une preuve du statut d’organisme de bienfaisance doit être fourni pour obtenir le rabais. Les rabais ne peuvent être combinés.


Carte et plans du site

Cliquer pour accèdez


Théâtre Cinesphère (capacité: 622 personnes)

Faites une grande impression avec votre prochaine présentation, en la projétant sur l'ecran géant de la Cinesphère.

Avant 16 h TBA / par jour
Après 16 h TBA / par jour
Taux de nettoyage TBA

Les prix ne comprennent pas la TVH. Les prix sont susceptibles d’être modifiés sans préavis.


Disponibilité

À venir...


Exigences

CONTRAT POUR L’ÉVÉNEMENT ET CONFIRMATION DE RÉSERVATION:
Un dépôt non remboursable de TBA est exigé lors de la réservation. Il doit être accompagné d’un plan pour l’événement et d’un contrat signé pour que l’espace soit réservé.

POLITIQUE DE PAIEMENT :  
Dépôt Un dépot de TBA (non-remboursable) exigible lors de la réservation
Paiement du solde Exigible 1 semaine (7 jours) avant la date du début de l’événement
Dépôt de sécurité Exigible 1 semaine (7 jours) avant la date du début de l’événement
Paiement final

Exigible à l’intérieur de 7 jours après la fin de l’événement 

La facture finale englobera les frais liés aux services de soutien (p. ex., sécurité et enlèvement des déchets) et le dépôt de sécurité sera déduit du montant (si une inspection des lieux ne révèle aucun dommage à l’emplacement).

ASSURANCE POUR L'ÉVÉNEMENT : TBA

Exigible avec le paiement du solde (7 jours avant l’événement)

Pour les événements qui se tiennent à la Place de l’Ontario, il est nécessaire de fournir une preuve d’assurance responsabilité civile générale et d’assurance immobilière tous risques (y compris une assurance contre l'incendie) pour un montant minimum de TBA pour chaque activité. On exigera un certificat d’assurance responsabilité civile générale, indiquant la limite de couverture de la garantie et désignant la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario comme autre assuré.

Si l’activité est considérée comme présentant des risques, les participants à votre événement peuvent avoir à signer un formulaire de renonciation.

DÉPÔT DE SÉCURITÉ : TBA (petits événements) TBA (gros événements)
Un dépôt de sécurité standard est exigé avec le paiement du solde (exigible 1 semaine ou 7 jours avant la date de l’événement). Le dépôt de sécurité sera déduit des frais découlant de l’événement, en raison notamment des dommages causés aux lieux ou au pavé.

PERMIS POUR LES LIEUX :
L'organisation est responsable d'obtenir et maintenir (a leur frais) tous permis et licences relative a l'événement, et doit assurer que tout personnel associé avec l'événement sur le site tiennent les propres qualifications et licenses exigé par la loi.

Un permis pour les lieux sera délivré et fourni aux organisateurs de l’événement lorsqu’on aura reçu :

  1. le paiement du solde
  2. le dépôt de sécurité
  3. le certificat d’assurance

Les permis pour les lieux doivent être disponibles sur demande en tout temps lorsque les organisateurs de l’événement sont sur les lieux (y compris les jours d’installation et de démontage).


Frais liés aux services de soutien pour l'événement

Il doit y avoir un nombre minimum d’employés lors des événements, dont du personnel de sécurité et un électricien (s’il y a lieu), et des services quotidiens de gestion des déchets (enlèvement des déchets). Les frais liés aux services de soutien seront facturés en fonction d’un minimum de quatre heures.

SÉCURITÉ* - TBA / l'heure
Surveillance des lieux en vue d’en assurer la sécurité, application des règlements administratifs et gestion des foules
Il doit y avoir au moins 1 (un) agent des infractions provinciales lors de tous les événements, y compris les jours d’installation et de démontage
Du personnel de sécurité supplémentaire peut être exigé selon la complexité de l’événement

FRAIS D’ADMINISTRATION : TBA des frais totaux liés à l’événement (avant la taxe) sans inclure le dépôt de sécurité
Englobent les coûts du coordonnateur assurant la liaison pour l’événement et les frais d’administration

FRAIS DE GESTION DES DÉCHETS
Poubelle de 3 verges cubes TBA par trajet vers le/du dépotoir, poubelle de 20 verges cubes TBA par événement avec un trajet vers le/du dépotoir

ÉLECTRICITÉ – Consommation d’électricité (Le raccordement électrique exige les services d’un électricien) TBA / par jour
ÉLECTRICIEN* - Nécessaire pour le branchement et le débranchement de l’électricité sur les lieux TBA / l'heure
MÉCANICIEN* TBA / l'heure
PLOMBIER* TBA / l'heure
OUVRIER NON QUALIFIÉ* TBA / l'heure

*Conventions collectives
La Place de l’Ontario a une convention collective avec la section 523 du Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO), qui couvre les terrains, les édifices, les installations et les lieux donnés en location de la Société d’exploitation de la Place de l’Ontario. Les frais liés aux services de soutien seront facturés en fonction d’un minimum de quatre heures.

Jours fériés et heures supplémentaires : Les employés de soutien travaillant pour l’événement sont payés à temps double.


Autres services sur les lieux

SALLE DE CONFÉRENCE / SALLE VERTE                         TBA / par jour Capacité: 20 personnes
Équipement: projecteur audiovisuel et écran, téléviseur et lecteur de DVD, téléphone, table, 20 chaises, toilettes, cuisinette, sécurité, stationnement pour 20 véhicules et services de nettoyage après l’événement.    

SCÈNE                                                                 Location seulement: TBA
Scène mobile SL 100 – 24 pi sur 20 pi (7,32 m sur 6,1 m)

PUBLICITÉ - Visible pour 52 000 véhicules par jour

PANNEAU D’AFFICHAGE À DEL TBA / par semaine
BANNIÈRE (ponts ouest du boul. Lake Shore) Taux & Specifications
PANNEAU D’AFFICHAGE (20 pi sur 20 pi, lumineux) Contactez Jordana Fatsis
416-924-2494 ext. 7226
jfatsis@astral.com
   

Personnes à contacter

Tournage de films

Communiquez avec Valerie Holliday pour obtenir les tarifs et prendre des arrangements pour une inspection des lieux.
Tél. 416-314-9784 valerie.holliday@ontarioplace.com

Résérvation pour un évenement

Communiquez avec Valerie Holliday pour faire une réservation pour un événement ou pour obtenir d’autres renseignements.
Tél. 416-314-9784 valerie.holliday@ontarioplace.com

Les prix ne comprennent pas la TVH. Les prix sont susceptibles d’être modifiés sans préavis.